업무를 할 때 커뮤니케이션 방법이 여러가지입니다. 직접 구두로 업무 지시를 받고 보고하는 경우, 전화 통화로 업무를 하게되는 경우 그리고 이메일로 업무 요청 및 회신을 하게되는 경우입니다. 구두로 이야기하거나 전화통화의 경우에는 상황과 말투에 따라서 대화를 부드럽게 이어갈 수 있는데 업무관련 이메일은 딱딱하다보니 감정이 없는 경우가 많습니다. 상황별로 이메일에 쓰면 좋은 인사말을 정리하였으니 참고하여 이메일 발송에 사용하세요.
이메일 보낼때 쓰면 좋을 상황별 인사말(오전/오후/감사/사과)
이메일 초반부나 후반부에 아래 문구를 넣는다면 딱딱하게 업무이야기만 하는 이메일이 조금 따뜻한 느낌이 듭니다. 업무용 메일이기 때문에 너무 가벼워 보여서도 안되기 때문에 적절히 조절하시면 좋겠습니다.
오전 인사
- 곧 점심시간인데 식사 맛있게 하세요!
- 오전부터 반가운 메일이네요. 오늘 하루도 화이팅 하시길 바랍니다.
- 새로운 하루가 시작된 만큼 오늘도 커피 한 잔과 함께 화이팅하는 오전 되시길 바랄게요.
- 꽉 막힌 도로를 뚫고 출근하신 만큼, 화이팅 넘치는 하루 보내세요.
오후&저녁 인사
- 나른한 오후이지만 힘차게 보내시길 바랍니다.
- 스트레와 졸음 모두 비껴가는 오후 보내시길 바랍니다.
- 오늘 하루도 정말정말 수고 많으셨어요!
- 저녁식사 맛있게 하시고, 하루 잘 마무리 하시길 바랍니다.
- 곧 저녁시간이네요. 좋은 사람들과 함께 맛있는 식사하면서 저녁시간 보내시길 바랍니다.
- 늦은시간에 메일을 보내는건 아닌지 모르겠네요. 남은 저녁 시간 편하게 보내시길 바랍니다.
- 남은 하루 AA님만의 시간 보내시면 좋겠습니다. 회신은 내일 주셔도 됩니다. 감사합니다.
감사 문구
- 늘 빠른 답변 감사합니다. 살펴보시고 의견 부탁드릴게요.
- 바쁘실텐데 항상 친절하게 답변해주셔서 감사합니다.
- 그동안 너무 고생하셨고, ○○님의 참신한 아이디어와 생생한 경험 덕분에 함께 작업하는 내내 즐거웠습니다.
- 이번 프로젝트 반응이 너무 좋은데요, 모두 ○○님 덕분입니다. 앞으로도 잘 부탁드립니다.
사과 문구
- 문제를 바로잡는 데 시간이 걸려 대단히 죄송합니다.
- 이 문제가 다시는 일어나지 않을 것을 보증합니다.
- 실수에 대해 저희 책임이 있음을 인정하며 사과드립니다.
- 이 문제에 대해 앞으로 신경 쓸 것을 약속드립니다.
- 배송이 늦은 점 사과드리며 기다려주셔서 감사합니다.
코로나 인사말
- 아직도 많이 힘든 시기이지만 잘 이겨내시길 기원합니다.
- 코로나가 다시 기승을 부리는 요즘이네요. 건강, 체력 모두 조심 또 조심하세요!
- 마스크로 답답하지만 마음만은 상쾌한 한 주 보내시길 바랍니다.
- 코로나로 인해 답답하고 힘든 시기를 걷고 있지만 마음속의 희망은 잃지 않으셨으면 좋겠습니다.
- 코로나로 인해 근심 걱정 없는 한 달이 되셨으면 좋겠습니다.
- 항상 건강 유의하시길 바라며 오늘도 행복한 하루 보내세요.
지금까지 포스팅에서는 이메일에 쓰면 좋을 상황별 인사말로 오전인사/오후인사/감사인사/사과 상황에 대해 알아보았습니다. 위의 예시 그대로 사용하기보다는 본인의 상황에 맞게 문구를 수정하여 보낸다면 더 효과가 좋겠죠? 다음 글에서는 날씨와 계절, 요일별 인사방법에 대해서 알아보겠습니다.
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